Тендер на PR-послуги

Тендер на PR-послуги

До участі у Тендерній процедурі запрошуються:

суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, та які не перебувають стані або у процесі ліквідації або банкрутування, не знаходяться у санкційних списках, у процесі що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД, можливість виконати умови тендеру у вказаний строк, та мати право на здійснення відповідного виду діяльності, передбаченого законодавством України.

Мета закупівлі:

забезпечити якісне та ефективне просування онлайн-курсу про філантропію, який сприятиме популяризації теми філантропії та залученню широкої аудиторії в Україні. PR-кампанія має підвищити впізнаваність курсу, залучити учасників, а також сформувати позитивний медійний та суспільний інтерес до теми філантропії.

Предмет закупівлі:

послуги з розробки та реалізації комплексної PR-кампанії, яка включає:

  • створення та впровадження PR-стратегії;
  • роботу з національними та спеціалізованими медіа;
  • забезпечення згадок у подкастах та інших релевантних майданчиках;
    досягнення встановлених кількісних і якісних показників:
    – мінімум 500 реєстрацій на курс протягом 3 місяців;
    – не менше 5 виходів у національних медіа;
    – не менше 2 виходів у подкастах;
    – інфлюєнсер-кампанія з 3 блогерами;
    – загальне охоплення щонайменше 250 000.
Інформація про валюту, у якій повинно бути розраховано та зазначено ціну тендерної пропозиції:

Валютою тендерної пропозиції є гривня. Ціна тендерної  пропозиції повинна бути розрахована і зазначена у гривнях.

Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно з умовами укладеного договору.

Ціна тендерної пропозиції Учасника означає суму у гривнях, за яку Учасник передбачає продаж товару.

Ціна тендерної пропозиції повинна бути визначена з урахуванням усіх податків, зборів, обов’язкових платежів.

Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції:

Документи у складі тендерної пропозиції повинні бути складені учасниками у двох примірниках українською мовою.

 

Документи, що необхідно надати Учаснику для участі у тендерній процедурі:

  • скан-копія свідоцтва про державну реєстрацію (виписки/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань);
  • копія документу про статус платника податків;
  • копія паспорту/документу, що підтверджує особу (для фізичних осіб-підприємців);
  • заповнений та підписаний Додаток №1 (Фінансова пропозиція) до Технічного Завдання;
  • портфоліо успішних кейсів  послуг  з неурядовим, благодійним організаціям, супроводу соціальних проєктів, реалізації проєктів соціальної відповідальності та соціальних, фандрейзингових або корпоративно-соціальних (CSR) кампаній (підтверджений портфоліо, включно з презентацією з коротким описом кейсів, у тому числі лінки на висвітлення в ЗМІ, медіа-охоплення, робота з інфлюєнсерами, інші результати тощо);
  • резюме ключових фахівців агенції, які будуть задіяні до реалізації;
  • скан-копії рекомендаційного листа (не менше 1) від клієнтів, для яких агенція забезпечила послуги PR, комунікаційного супроводу, медіасупроводу, SММ, розробки та організації креативних, фандрейзингових кампаній у рамках соціальних проєктів/проєктів корпоративної соціальної відповідальності;
  • інші документи, які Учасник вважає за необхідне (за потреби) у поданні для підтвердження свого досвіду/навичок/компетенцій.
Порядок подання, місце та термін подання пропозиції:

Перелік документів має бути поданий 14.10.2025 року (23:59 за київським часом) на електронні пошти:

Пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть. 

Основні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
  1. Відповідність учасника вимогам Оголошення про тендер;
  2. Відповідність поданих документів умовам Оголошення про тендер;
  3. Ціна послуг;
  4. Оцінка за результатами рекомендаційних листів, портфоліо та попереднього досвіду. 

Вага критеріїв:

Критерії оцінювання

Максимальна оцінка

1

Відповідність учасника вимогам Оголошення про тендер

15

2

Відповідність поданих документів умовам Оголошення про тендер

15

3

Ціна послуг

35

4

Оцінка за результатами рекомендаційних листів, портфоліо та попереднього досвіду

35

Всього балів

100

Через те, що комунікаційне навантаження нашої організації досить велике, ми можемо не надсилати підтвердження про отримання документів тендерної пропозиції.

Постачальники/продавці несуть усі витрати, пов’язані з підготовкою та наданням пропозиції, при цьому БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” в

жодному випадку не несе відповідальності за ці витрати, незалежно від процесу або результату залучення до співробітництва. 

БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” може відхилити будь-який запит, що не відповідає по суті умовам запиту на комерційну пропозицію.

БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” не зобов’язаний приймати найнижчу або будь-яку пропозицію та зберігає за собою право приймати будь-яку пропозицію без пояснення причин і підписувати контракти на будь-яких запропонованих умовах або на інших умовах.  

БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії”зберігає за собою право змінювати або скасовувати вимоги в будь-який час у процесі надсилання запиту на комерційну пропозицію та (або) залучення до співробітництва.

БО “Національна мережа розвитку локальної філантропії” також зберігає за собою право вимагати виконання додаткових умов кожного разу, коли організація оформляє заключні контракти.

Контактна інформація по всіх запитаннях та уточненнях:

Контактна особа Організації для отримання консультацій: Заблоцька Вікторія (тел. +380932837531, e-mail: v.zablotska@philanthropy.com.ua

Поділитись
Триває
Послуги з підтримки проведення прикладних досліджень з стану методологій збору, аналізу та візуалізації даних у 3 фондах громад
Послуги з підтримки проведення прикладних досліджень з стану методологій збору, аналізу та візуалізації даних у 3 фондах громад
Триває
Послуги з комплексного навчання та експертного супроводу щодо посилення дослідницької спроможності фондів громад
Послуги з комплексного навчання та експертного супроводу щодо посилення дослідницької спроможності фондів громад
Триває
Тендер на PR-послуги
Тендер на PR-послуги