Конкурс малих грантів в межах проєкту «Школа Фондів Громад»

Благодійна організація “Національна мережа розвитку локальної філантропії” оголошує Конкурс малих грантів в межах проєкту «Школа Фондів Громад», що впроваджується за підтримки Global Giving.

Мета конкурсу – реалізувати підтримку проєктів громади, що будуть відібрані на конкурсній основі учасниками Школи Фондів громад і вирішуватимуть конкретні проблеми місцевої громади та матимуть на меті підвищення якості життя її мешканців.

До конкурсу запрошуються:

Учасники Школи Фондів Громад:   

• відвідали 80% з усіх тренінгів (мін. 6)
• виконання 90% з усіх домашніх завдань (мін. 6)
• пройшли закріплюючий тест на 18 балів (макс. 21)
• нафандрейзили на локальному рівні мінімум 20 000 грн.
• відповідають базовим критеріям Фондів громад, що прописані у Положені про Фонди громад, Національною мережею розвитку локальної філантропії.

Учасники, які отримали грантове фінансування, не можуть під час проведення конкурсу підтримки громади, підтримувати фіз. осіб, грант спрямований на підтримку неприбуткових організацій або ініціативної групи (лише у випадку проведення закупівлі необхідних послуг та матеріалів учасником Школи Фондів Громад із делегуванням реалізації проекту ініціативній групі)

Провести конкурс проектів для підтримки місцевих ініціатив, що відповідають пріоритетам громади виявленим в ході дослідження громади (інфраструктурні покращення, зміцнення соціальної згуртованості, допомога вразливим верствам населення, ініціативи з розвитку місцевого самоврядування, освітні програми для розвитку компетенцій громадян, забезпечення здоров’я та безпеки громадян. Перелік не є вичерпним).

• Реалізація проєктів організації, що отримала грант;
• Ведення політичної пропаганди та терористичної діяльності;
• Вплив на результати державних виборів, в тому числі проведення агітаційних кампаній під час підготовки до виборів та під час самих виборів;
• Ведення будь-якої діяльності, що не обумовлена в заявці 
• Здійснення пожертв або створення фондів для пожертв;
• Купівля будь-яких транспортних засобів або нерухомого майна, тощо

Загальний бюджет конкурсу 

Запитувана сума гранту, на яку може претендувати команда, не може бути більше 50 000 грн.,  за умови, якщо організація внесла власний внесок, сумою мін. 20 000 грн. 

Якщо організація нафандрейзила більшу суму коштів, то це ніяк не впливає на суму коштів гранту, але надає пріоритет при відборі. Якщо організація фандрейзить бізнес та надає лист підтвердження, що за вимогами бізнес-партнера кошти надійдуть лише після затвердження організації на отримання гранту – у такому випадку, кошти повинні бути на рахунку організації до підписання договору.

20% бюджету може бути використано на адміністративні витрати, зокрема, заробітні плати, закупівлю обладнання, тощо. 

Звертатись за консультацією до грантової менеджерки – Есма Аметова.

Учасник, який відповідає вимогам до заявників для участі у конкурсі повинен подати заповнену проектну пропозицію встановленого зразка через електронну систему подачі на гранти.

Проектна пропозиція заповнюється українською мовою.

Для отримання доступу до електронної форми заяви, заявник має зареєструватися та створити свій електронний кабінет на сторінці організації або авторизуватись у системі.

https://philanthropy.com.ua/ .

Поетапна інструкція як зареєструватись на сайті та подати заявку:

• Крок 1: зайдіть на сайт philanthropy.com.ua.
•  Крок 2: у верхньому правому кутку натисніть “LOGIN” для авторизації.
•  Крок 3: якщо ви авторизовані, введіть емейл та пароль, після, натисніть “Авторизуватись”. Якщо ви не зареєстровані на сайті,  натисніть “register” після   чого ви перейдете на вкладку для реєстрації.
•  Крок 4: введіть всі необхідні дані для реєстрації і натисніть “register”
•  Крок 5: після того, як ви зареєструвались, на верхній панелі виберіть вкладку “grants/гранти”
•  Крок 6: виберіть серед списку запропонованих проєктів, проєкт “Школа Фондів Громад”
•  Крок 7: перегорнувши вниз інформацією проєкту, детально ознайомившись із нею, натисніть “apply/податись”
•  Крок 8: дайте детальні відповіді на всі питання, після чого натисніть “send order/надіслати”

Зразок бюджет

Шаблон_Бюджет – новий

*потрібно обов’язково надати посилання на бажані товарів/послуг або ж витяг ФОП/ТОВ з ЄДР, якщо посилання на товар/послугу відсутнє.

Зразок календарного плану

Шаблон_Календарний_план_реалізації_проєкту

*потрібно обов’язково врахувати період підписання договору та отримання траншу, звітного періоду в календарному плані.

Термін подачі проєктної пропозиції: крайній термін подачі конкурсної заявки – 9 березня 18:00.

Оголошення результатів конкурсу відбуватиметься з 9 по 13 березня. Видача коштів відбудеться до 17 березня. Лист з результатом буде надіслано вам на пошту, що ви вказували у формі на отримання гранту. Просимо надавати електронну адресу з gmail доменом.

Описова та фінансова звітність за проектом з наданням копій підтверджуючих документів та інших додатків надається 1 раз по закінченню проєкту, але не пізніше ніж 31 липня 2026 року.

Звітність здійснюється в рамках комунікації з Грантовим менеджером – представником БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії».  Потрібно заповнити зразки описової та фінансової звітностей, запропоновані нижче.

Зразок описової звітності

Форма програмного звіту

Зразок фінансової звітності

Фін звіт.xlsx – Звіт_про_фін_стан_форма_1.pdf

В рамках фінальної звітності необхідно надати фото/відео, які в подальшому можуть бути використані для публікації статей в соціальних мережах або на сайті щодо результатів роботи та впливу проєктів, конкурсів, організованих БО. 

Надаючи такі матеріали, ви підтверджуєте, що отримали згоду на їх поширення від осіб, зображених на фото, або ж від осіб, котрим належать дані матеріали на праві інтелектуальної власності або ж будь-якому іншому. 

Уповноважені особи БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» мають право у будь-який момент перевірити діяльність переможця Конкурсу з виконання проєкту на її відповідність заявленому проєкту, відповідність виплат, що здійснювалися одержувачем гранту, виплатам передбачених затвердженим бюджетом проєкту.

У разі виявлених невідповідностей або грубих порушень Договору, або чинного законодавства, випадково або навмисно допущених одержувачем гранту в ході реалізації проєкту, неодноразових порушень правил етичного спілкування та ділової переписки, або ж виявлення очевидного порушень цілей, цінностей та місії організації, БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» залишає за собою право припинити фінансування проєкту і вимагати повернення вже перерахованих коштів на виконання проєкту.

30 червня. Звітність по гранту має бути надана не пізніше ніж 31 липня 2026 року.

Оцінювання на відповідність технічним вимогам буде здійснюватися за такими критеріями:

• відповідність проєктної заявки встановленій формі;
• відповідність організації-заявника встановленим критеріям, що зазначені в п.2 даного Положення;
• сума запитуваного гранту не перевищує встановлені організатором фінансові рамки.

За результатами першого етапу оцінювання прийматиметься рішення про допуск/недопуск проєктних пропозицій до подальшого оцінювання.

На наступному етапі кожна допущена проектна пропозиція оцінюється членами спеціально створеної Конкурсної Комісії за такими критеріями:

На основі результатів оцінювання проєктних пропозицій Конкурсною Комісією визначається перелік організацій, яким будуть надані гранти. Рішення Конкурсної Комісії є підставою для прийняття відповідних рішень БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» для складання та підписання Договорів з переможцями Конкурсу про надання відповідного фінансування.

Рішення Конкурсної Комісії є остаточним. Рішення Конкурсної Комісії про визначення переможців Конкурсу є остаточним. Конкурсна Комісія та/або представники БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» може надати зворотній звʼязок у разі відмови, щоб його отримати необхідно звернутися до грантового менеджера.

Остаточне рішення щодо проєкту перегляду та оскарженню не підлягає.

З організаціями-переможцями будуть проведені додаткові переговори з метою доопрацювання ними проєктів з урахуванням зауважень, винесених Конкурсною Комісією. Після доопрацювання заявок організація-грантер підпише угоду з БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» про надання цільового фінансування.

Сума гранту буде перераховуватись одним траншем на поточний банківський рахунок організації-грантера.

Свої запитання можна надсилати на електронну пошту: s.ametova@philanthropy.com.ua