Пульс Громади: Вивчення Потреб та Ресурсів

Благодійна організація “Національна мережа розвитку локальної філантропії” оголошує Конкурс малих грантів «Пульс Громади: Вивчення Потреб та Ресурсів» в межах проєкту «Ресурсний Хаб», що впроваджується за підтримки Global Giving.

Мета конкурсу – сприяння проведенню якісного та кількісного дослідження потреб та ресурсів громади. 

До конкурсу запрошуються:

Фонди громад –  неурядові благодійні структури, призначення яких полягає в підвищенні якості життя громад, на території яких поширюється їх діяльність. Фонди громад, які функціонують згідно 7 принципами діяльності та є учасниками Національної Мережі Розвитку Локальної Філантропії.

• Аналіз соціально-економічних потреб громади. Спрямований на визначення ключових потреб у сфері економічного розвитку, зайнятості, доходів населення та соціальної підтримки вразливих груп. 
• Дослідження стану інфраструктури та її відповідності потребам громади. Оцінка якості транспортної, медичної, освітньої, житлової інфраструктури.
• Оцінка екологічного стану та потенціалу сталого розвитку громади. Дослідження якості повітря, води, стану зелених зон та оцінка екологічних загроз для громади.
• Аналіз ресурсів та компетенцій місцевих громадських організацій. Визначення активних громадських організацій та їхніх можливостей для реалізації проектів, що відповідають потребам громади. 
• Вивчення освітніх потреб і можливостей для підвищення кваліфікації населення. Аналіз рівня освіти, доступності освітніх послуг, потреб у професійній освіті та підвищенні кваліфікації. 
• Оцінка культурних та історичних ресурсів громади. Дослідження культурних, історичних об’єктів, традицій та заходів для розвитку культурного життя та туризму.

• Опитування (анкети). За допомогою онлайн-форм або друкованих анкет збирається інформація від мешканців громади щодо їхніх потреб, проблем та пропозицій. 
• Фокус-групи. Невеликі групові обговорення з представниками різних категорій населення (молодь, літні люди, підприємці тощо) 
• Інтерв’ю. Індивідуальні інтерв’ю з ключовими стейкхолдерами громади, такими як представники місцевої влади, бізнесу, освітніх та медичних закладів, громадських організацій, активісти. 
• Аналіз даних і статистики. Використання вже наявних даних (демографія, економічні показники, дані про зайнятість, рівень доходів, екологічні показники тощо) для оцінки поточної ситуації та виявлення основних потреб. 
• Спостереження. Дослідження через безпосереднє спостереження за місцевими умовами, поведінкою мешканців та використанням інфраструктури. Наприклад, спостереження за наповненістю транспортних засобів чи використанням громадських просторів.
• Публічні обговорення та громадські слухання. Проведення відкритих зустрічей, на яких мешканці можуть висловити свої думки, висунути ідеї та дізнатися про потреби інших. 
• Аналіз соціальних мереж і онлайн-спільнот. Вивчення обговорень та відгуків в соціальних мережах.

• Креативні способи: 

  •  Цифрове картографування

  Інструменти цифрового картографування, такі як GIS (Геоінформаційні системи), дозволяють візуалізувати дані про проблеми у громаді. Наприклад, їх використовували для оцінки нерівностей у доступі до послуг у певних районах. Інтерактивні мапи також можуть допомогти залучити громадян до визначення пріоритетів​. Посилання на ресурс https://www.maptionnaire.com/blog/community-needs-assessment-process-and-tools

  • Картування активів громади

  Методика передбачає документування ресурсів громади, таких як людський потенціал, інфраструктура, природні ресурси чи бізнес. Цей підхід використовувався, наприклад, для розробки програм міжпоколіннєвого навчання у штаті Пенсильванія, де опитували місцевих освітян про їхні потреби і пропозиції​. https://weda.extension.org/wp-content/uploads/2022/06/Needs-Assessment-Annotated.pdf

• Проведення дослідження ресурсу та потреб громади;
• Презентація дослідження (формат визначає фонд громади) 

 Витрати що не покриваються у рамках гранту

• Заробітні плати працівникам Фонду громаду;
• Покриття витрат на організацію локальних навчань для підвищення кваліфікації команди Фонду громади;
• Організація відпочинку або проведення активностей на командотворення;
• Реалізація проєктів Фонду Громади, метою яких не є проведення дослідження потреб та ресурсу громади;
• Покращення IT забезпечення;
• Організація відряджень у межах України та за кордон (відрядження, що стосуються діяльності Фонду Громади);
• Закупівля обладнання, яке допоможе краще функціонувати команді Фонду Громади;
• Ведення політичної пропаганди та терористичної діяльності;
• Вплив на результати державних виборів, в тому числі проведення агітаційних кампаній під час підготовки до виборів та під час самих виборів;
• Надання грантів іншим організаціям або окремим особам;
• Ведення будь-якої діяльності, що не обумовлена в анкеті-заявці про допомогу;
• Здійснення пожертв або створення фондів для пожертв;
• Купівля будь-яких транспортних засобів або нерухомого майна.

Загальний бюджет конкурсу 

Запитувана сума гранту, на яку може претендувати команда, не може бути більше 110 000 грн. 

Фонд Громади, який відповідає вимогам до заявників для участі у конкурсі повинен подати заповнену проєктну пропозицію встановленого зразка через електронну систему подачі на сайті 

Проєктна пропозиція заповнюється українською мовою.

Для отримання доступу до електронної форми заявки, заявник має зареєструватися та створити свій електронний кабінет на сторінці організації або авторизуватись у системі

Термін подачі проєктної пропозиції: заявки приймаються до 1 березня.

Проєктні заявки будуть розглядатися Конкурсною Комісією впродовж тижня після надходження від заявника.

Описова та фінансова звітність за грантом з наданням копій підтверджуючих документів та інших додатків надається 1 раз по закінченню проєкту, але не пізніше ніж 30 червня 2025 року.

Звітність здійснюється в рамках комунікації з Грантовим менеджером – представником БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії». Деталі щодо формату описової та фінансової звітності будуть надані переможцям конкурсу під час підписання грантового договору. 

В рамках фінальної звітності необхідно надати фото/відео, які в подальшому можуть бути використані для публікації статей в соціальних мережах або на сайті щодо результатів роботи та впливу проєктів, конкурсів, організованих БО. 

Надаючи такі матеріали, ви підтверджуєте, що отримали згоду на їх поширення від осіб, зображених на фото, або ж від осіб, котрим належать дані матеріали на праві інтелектуальної власності або ж будь-якому іншому. 

Уповноважені особи БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» мають право у будь-який момент перевірити діяльність переможця Конкурсу з виконання проєкту на її відповідність заявленому проєкту, відповідність виплат, що здійснювалися одержувачем гранту, виплатам передбачених затвердженим бюджетом проєкту.

У разі виявлених невідповідностей або грубих порушень Договору, або чинного законодавства, випадково або навмисно допущених одержувачем гранту в ході реалізації проєкту, неодноразових порушень правил етичного спілкування та ділової переписки, або ж виявлення очевидного порушень цілей, цінностей та місії організації, БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» залишає за собою право призупинити фінансування проєкту і вимагати повернення вже перерахованих коштів на виконання проєкту.

Довільний. Конкурсні заявки можна буде подати до 31 березня 2025 року

Оцінювання на відповідність технічним вимогам буде здійснюватися за такими критеріями:

• відповідність проєктної заявки встановленій формі;
• відповідність організації-заявника встановленим критеріям, що зазначені в п.2 даного Положення;
• сума запитуваного гранту не перевищує встановлені організатором фінансові рамки

За результатами першого етапу оцінювання прийматиметься рішення про допуск/недопуск проєктних пропозицій до подальшого оцінювання.

На наступному етапі кожна допущена проєктна пропозиція оцінюється членами спеціально створеної Конкурсної Комісії за такими критеріями:

На основі результатів оцінювання проєктних пропозицій Конкурсною Комісією визначається перелік організацій, яким будуть надані гранти. Рішення Конкурсної Комісії є підставою для прийняття відповідних рішень БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» для складання та підписання Договорів з переможцями Конкурсу про надання відповідного фінансування.

Рішення Конкурсної Комісії є остаточним. Рішення Конкурсної Комісії про визначення переможців Конкурсу є остаточним. Конкурсна Комісія та/або представники БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» може надати зворотній звʼязок у разі відмови, щоб його отримати необхідно звернутися до грантового менеджера.

Остаточне рішення щодо проєкту перегляду та оскарженню не підлягає.

З організаціями-переможцями будуть проведені додаткові переговори з метою доопрацювання ними проєктів з урахуванням зауважень, винесених Конкурсною Комісією. Після доопрацювання заявок організація-грантер підпише угоду з БО «Національна мережа розвитку локальної філантропії» про надання цільового фінансування.

Сума гранту буде перераховуватись одним траншем на поточний банківський рахунок організації-грантера.

Представники організації, які зацікавлені у подачі проєктних пропозицій можуть звертатися до Менеджера конкурсу за додатковою інформацією або з запитаннями з метою уточнення умов конкурсу, процедури подачі проєктних пропозицій.

Свої запитання можна надсилати на електронну пошту: v.didukh@philanthropy.com.ua